Creare un agenda per Blogger: il Blog Planner

Da zero a Blog, Diventa Imprenditrice Digitale | 14 commenti

creare agenda blogger
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
Come creare un agenda per Blogger

Come creare un agenda per Blogger? E’ sempre stato il mio dilemma da quando ho aperto il mio Blog. Volevo un Blog Planner completo, in grado di supportarmi non solo che refill settimanali per tenere sotto traccia gli appuntamenti o gli impegni, ma soprattutto per aiutarmi nella creazione di contenuti. Un Planner per Blog dedicato, per strutturare il calendario editoriale ma anche per avere nel solito Organizer tutti gli strumenti di cui ho bisogno. Ecco come ho deciso di organizzare l’agenda per Blogger.

Come fare un agenda per Blogger

creare un agenda per Blogger
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
come fare una agenda per Blogger

Per organizzare al meglio gli articoli da pubblicare sul blog, quindi come supporto base al piano editoriale, mi sono resa conto quasi subito che era fondamentale avere un Blog Planner. Ne ho cercati in rete, su Amazon… ma nessuno era organizzato come volevo, o almeno, quelli che trovavo buoni non erano in Italiano. Sì, perchè i Blog Planner di cui mi ero innamorata erano tutti in Inglese, quindi non di facile compilazione e neanche veloci da acquistare.

Avere uno strumento per la programmazione è fondamentale per essere più produttivi, tant’è che è il primo punto dei 9 consigli per essere più produttivi che abbiamo visto nello scorso articolo. Ecco come ho deciso di creare un agenda strutturata per Blog.

La scelta dell’Agenda

planner annuale da stampare
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
planner annuale da stampare

Innanzitutto dobbiamo scegliere l’agenda ideale, prendendo in considerazione anche quanti articoli pubblichiamo sul blog.

Se ad esempio pubblichi da uno a più articoli al giorno, allora scegli un’agenda con refill giornaliero, perché avrai bisogno di spazio per annotare tutto.

Se invece pubblichi un massimo di tre post al settimana, (io per esempio ho stabilito nel mio piano editoriale di pubblicare due articoli e tre post social a settimana) allora puoi optare per un agenda settimanale, per non avere troppe pagine vuote e soprattutto avere meno fogli. Questo ci sarà utile per avere la possibilità di inserire nel nostro Blog Planner anche altri inserti dedicati. Ma lo vediamo più avanti.

Ovviamente anche il formato ed il modello dell’agenda sono importanti. Vuoi postare la tua Agenda per Blogger sempre con te? Allora scegli un formato Personal! Qui ci sono le più belle Filofax del momento!

Se invece vuoi seguire i consigli che ti ho dato per essere più produttiva, allora puoi fare come me. Io ho scelto un’Agenda in formato A5 da tenere a casa, organizzata con tutto quello che vedrai. Quando sono fuori, mi appunto idee e spunti sulle note del telefono. Fare in questo modo, in realtà, mi permette anche di declutterare via via le cose non necessarie: quando trascrivo dal cellulare al mio Blog Planner le idee partorite fuori casa, prendo solo quelle già funzionali.

Le idee o gli appunti ancora in stato embrionale invece li lascio nelle note del telefono, in modo che nei tempi morti magari di una visita dal medico, o mentre sono fuori gli allenamenti di calcio dei miei figli, ho modo di elaborarle meglio.

In ogni caso, suggerisco di scegliere sempre agende ad anelli, perché sono le più versatili, in quanto potremo aggiungere senza problemi altre pagine o cambiare la struttura del Planner se il progetto modifica o avrà bisogno di assestamenti.

Gli accessori da inserire nell’agenda

planner blogger personalizzato
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
planner blogger personalizzato

Ovviamente per annotare gli appuntamenti e seguire il piano editoriale sul tuo planner basta una penna, ma perchè non rendere il tutto anche un momento di svago? Decorare l’agenda, senza farla diventare una nuova ossessione, a me rilassa, e mentre srotolo il mio washi tape mi trovo a ragionare molto più serenamente che durante il vero momento di programmazione. Ecco perchè ti consiglio di tenere sempre a portata di mano un piccolo arsenale di prodotti di cartoleria, in base al tuo stile. Sono tutte cose che magari abbiamo, o che puoi trovare a basso costo su Amazon:

  • Blocchetti di post it: essenziali per idee d’aggiungere nel planner, sehai bisogno di più spazio in qualche pagina o per appuntare qualcosa al volo senza fare troppa attenzione all’estetica. Ci sarà tempo dopo per sistemarle!
  • Graffette e mollette: Utili per inserire fogli volanti senza aver paura di perderli o stropicciarli
  • Penna e Pennarellino colorato: Ok, la penna ovviamente è essenziale, ma anche un pennarellino fa comodo! Io lo uso rosa, in linea con la Palette del mio Brand, per mettere in evidenza promemoria importanti o per decorazioni al volo.
  • Divisori: Fondamentali per organizzare il planner personalizzato in modo ordinato. Questi sono sincera, sono quelli che cambio più spesso! 😀 Non perchè siano sbagliati, ma perchè sono come il vestito della mia agenda!

Creare un planner blogger: le pagine

Ok, so che mi dilungherò adesso. Ma questo è il cuore del progetto, ed è qui che con inserti personalizzati ho creato il blog planner perfetto per me.

Refill mensile ripiegabile calendario editoriale (Social e Blog)

planner stampabili per blogger
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
planner stampabili per Blogger

Avere tutto nella stessa visuale, mi aiuta tantissimo. Ovviamente poi ogni sezione avrà il suo refill dedicato, ma questa è la prima cosa che ho nella mia agenda da Blogger. Un foglio grande, che piegato su se stesso non ingombra e rimane ordinato, con tutte le pubblicazioni in programma.

Di solito, lo abbiamo visto nell’articolo dedicato al piano editoriale, programmo tre mesi per volta i miei Blog Post. Stabiliti gli articoli, tutte le altre pubblicazioni ruotano ovviamente in base a questo. Ma sapere quando devo preparare le grafiche del carosello Instagram, o quando devo pubblicare il prossimo tutorial su TikTok, mi aiuta a non affogare tra gli impegni. Nulla di approfondito, solo la descrizione di cosa pubblicherò.

Refill settimanale Instagram

refill stampabile instagram post
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
Refill stampabile instagram post

Il mio Social di maggior utilizzo, a breve penso integrerò con un refill settimanale TikTok 😉 Qui, settimana per settimana, approfondisco l’argomento dei miei Blog Post con caroselli, post, IGTV e Reel. Avere questo refill personalizzato dedicato a Instagram mi aiuta a segnare gli Hastag da usare, quale foto pubblicare e scegliere il Copy giusto. Una sorta di brutta copia del mio Feed IG reale.

Refill mensile ripiegabile Blog Post (il cuore del mio Blog Planner)

Planner Blog: calendario editoriale blog post
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
Planner Blog: calendario editoriale blog post

Qui inizia tutta la programmazione della mia strategia di comunicazione digitale. Come abbiamo già detto, prima creo il mio calendario editoriale strategico per Blog Post e poi tutte le pubblicazioni satelliti. Diviso in categorie in modo da controllare di creare contenuti per tutti gli argomenti che tratto, è la parte più importante della mia agenda per Blogger.

Refill settimanale agenda

refill settimanale agenda Filofax
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
Refill settimanale agenda Filofax

Certo, la sezione agenda classica con appuntamenti non può mancare. Anche perchè tra consulenze per creare Blog, il mio Lavoro in ufficio, gli appuntamenti personali, le Call del Corso per Blogger, e le mie formazioni, non potrei assolutamente fare senza. Avendo inserti specifici per approfondire tutte le sezioni, mi basta una visione settimanale, giusto per essere sicura di non segnare impegni accavallandoli.

Qui è dove mi sbizzarrisco, moderatamente, con le decorazioni e washi tape. Ti lascio qualche link per acquistarli se ti piace l’idea di rilassarti come una Planner Addicted!

Refill personalizzato Clienti

Fogli agenda da stampare: clienti
  • Facebook
  • Twitter
  • Evernote
  • Pinterest
  • Gmail
Fogli agenda da stampare: clienti

Quando inizio un nuovo progetto per un nuovo Blog, di norma non è un lavoro che si conclude subito. Nella prima fase di progettazione e strategia, durante le call con i clienti, ho bisogno di appuntare le caratteristiche specifiche di quel Business da realizzare e rendere identificabile con un Blog. Quindi nel creare un agenda specifica per le mie esigenze, ho avuto la necessità di inserire una sezione dedicata ad ogni cliente e al suo progetto online.

Perchè usare un agenda cartacea e non un’app digitale?

Lo so che dopo aver letto fino a qui ti starai chiedendo perché se scegli un business online dovresti preferire un’agenda cartacea rispetto alle app digitali organizzate tipo Asana o Trello o Notion. (Visto? Le conosco, ci ho provato anche ad utilizzarle!)

Perchè il tempo per imparare ad utilizzarle, ad inserire tutto e tenerle aggiornate, non valeva la semplificazione del lavoro che mi restituivano. Avere una pianificazione, una strategia da organizzare, deve aiutare e semplificare il nostro lavoro, non essere un nuovo lavoro.

Inoltre, scrivere sul blog planner permette di staccare dagli schermi del pc o del telefono, una sorta di piccola vacanza per gli occhi. Per come sono fatta io, ho bisogno di scrivere per memorizzare, e vedere tutto organizzato in questo modo mi permette di sentirmi salva dall’ansia da prestazione. Hai presente?

Nel mio Shop trovi al momento un Blog Planner Kit diverso, più standard e non cucito su misura sul mio Business. Se vuoi creare un agenda per Blogger personalizzata e su misura anche per te scrivimi all’indirizzo martinavitale@beautymamma.it!

14 Commenti

  1. Cristina

    Non scherzo nel dire che non sapevo che potesse esistere o che si potesse creare un planner per il blog, certo io lo faccio ma non in modo così organizzato e bello!

    Rispondi
  2. Maria Domenica

    Senza agenda mi sento persa. Non ne posso proprio fare a meno. Vi scrivo ed annoto tutto quello che riguarda il lavoro ed il blog. Mi piace molto l’agenda cartacea, in particolare quella Filofax. Tuttavia faccio uso anche di quella digitale.
    Maria Domenica

    Rispondi
  3. M.Claudia

    Io uso la stessa agenda per tutto, vita privata, lavoro, blog. Devo ammette che il tutto risulta un po caotico e confusionario. L’idea di riservarne una sola per il blog mi piace molto.

    Rispondi
  4. Alice

    Amo organizzare e pianificare tutto! Forse ho preso da mia mamma (l’ho sempre vista con un’agenda sulla scrivania) e così, da qualche anno non posso più farne a meno anche io! Terrò a mente i tuoi consigli, soprattutto per quanto riguarda proprio l’organizzazione del mio blog!

    Rispondi
  5. Veronica

    Sono la voce controcorrente: ho provato ad usare le agende ma nulla, il cartaceo non lo mantengo mai aggiornato. Le app digitali invece per me sono una manna dal cielo. Personalizzabili anche quelle, si possono rendere belle graficamente e non spreco carta. (Sono una di quelle che ama Notion). Però capisco che dipenda da persona a persona. 🙂

    Rispondi
  6. Francesco

    Ottima idea. Io utilizzo EverNote nel PC per organizzarmi perché, soprattutto agli inizi, mi ero reso conto di avere tante bozze e non riuscivo a programmare le uscite. La tua è indubbiamente più organizzata oltre che carina, se mai un giorno riuscirò a dare continuità al sito, ci farò senz’altro un pensiero.

    Rispondi
  7. Sabina

    Che dire i tuoi sono ottimi consigli e suggerimenti, non resta che metterli in pratica. Ci proverò!

    Rispondi
  8. lucy

    Ottima idea, è un modo per tenere sotto controllo tutto ciò che gira intorno al blog. In questo modo sono sicuradi non dimenticare nulla e organizzare al meglio il lavoro

    Rispondi
  9. Zelda

    Ma che bello! Io ho un’agenda acquistata da Tiger dove mi scrivo tutto quello che serve per il blog ma anche per i le commissioni/compiti di tutti i giorni. Grazie per i consigli!

    Rispondi
  10. Roberta

    Hai fatto davvero un lavorone, complimenti! Sicuramente ti ha portato via del tempo per realizzarlo ma il tuo lavoro ne giova ogni giorno e anche la tua mente che così ha tutto sotto controllo. Chapeau!

    Rispondi
  11. Manuela

    Anche io uso moltissimo l’agenda per organizzare il lavoro del blog e per segnare tutti gli spunti e le idee che mi vengono in mente.

    Rispondi
  12. Elena

    Grazie mille; anche io mi trovo molto bene col cartaceo, i tuoi consigli li ho trovati molto vicini alle mie esigenze, come sempre

    Rispondi
  13. Monica

    Ho salvato il tuo articolo perchè non basta leggerlo una volta soltanto, lo dico per me… Essendo una blogger il mio demone è il piano editoriale… mi sento continuamente in alta marea… Ti ringrazio per tutte le idee che mi hai dato.

    Rispondi
  14. Cristina Giordano

    Ciao io uso l’agenda cartacea anche se mi appunto alcune note su word, è una passione da sempre appuntarmi le note su carta. Ottime linee guide per usarla al meglio

    Rispondi

Invia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Potrebbe Interessarti anche

5 consigli facili per quando non sai cosa scrivere

5 consigli facili per quando non sai cosa scrivere

Immagina la scena: sei seduta in treno davanti al computer con la tua pagina Wordpress aperta e non sai cosa scrivere per il tuo articolo programmato. Anche se sei bravissima con il piano editoriale ed il tuo calendario di pubblicazioni è quasi sempre compilato,...

Come organizzare la scrivania da Blogger

Come organizzare la scrivania da Blogger

Non sempre avere un ufficio in casa è possibile, e allora capire come organizzare la scrivania per tenerla carina e ordinata, soprattutto se situata in un ambiente della casa a vista come il salotto, è importantissimo. Avere uno spazio di lavoro ordinato e organizzato...

Professione Blogger: 7 attività indispensabili

Professione Blogger: 7 attività indispensabili

All'inizio di ogni trimestre, è fondamentale per me sedermi e pianificare il mio calendario editoriale, anche in base agli obiettivi del mio progetto online: professione Blogger Coach. Per raggiungere i nostri obiettivi dobbiamo anche mappare le attività giornaliere,...

Martina Vitale

Martina Vitale

Piacere, Martina! Appassionata e solare, non riesco mai a stare ferma! Le mie giornate volano tra il lavoro in ufficio, il mio Blog e le consulenze con le mie ragazze, mentre aspetto i miei bimbi tornare da scuola .

Su martinavitale.com troverai, tra consigli beauty e un approccio al femminile, suggerimenti e spunti per usare il Blog come strumento di Marketing.

Blogger dal 2010, dopo aver studiato e messo in pratica tutto quello che serve ad una Blogger su WordPress, mi sono appassionata al Web Design, alla scrittura in ottica Seo e al Blogging Professionale.

Oggi ti aiuto a diventare Blogger ed utilizzare il Blog come strumento di Marketing per la tua attività online.

Una Blogger Coach che ti guida nel mondo del Blogging da dietro le quinte, come solo un addetto ai lavori può fare, per rendere questo mondo accessibile a tutti senza tecnicismi e paroloni inutili.

Logica, pratica, diretta. in una parola, Facile

Per collaborazioni e consulenze: info@martinavitale.com

Entra nella Community

 

Community Blog Facile

In Blog Facile troverai consigli, tips e novità sul mondo del Blog in più ogni settimana potrai partecipare al “Sabato delle Blogger”: una rubrica tutta pratica con strategie mirate per la crescita del tuo progetto.

Blog Facile

             Anche su Telegram!

risorse gratuite

Pin It on Pinterest